Junta de Planificación
Eje central para la gestión integrada del trabajo, mejorando la coordinación entre las actividades de planificación.
Planificación y coordinación centralizadas
La Tabla de Planificación centraliza las actividades de planificación en una única interfaz de usuario, agilizando la gestión del flujo de trabajo y mejorando la colaboración entre diversos equipos. Integra tareas, recursos y diversos requisitos del plan, proporcionando a los planificadores una visión holística y en tiempo real de las actividades operativas. Actuando como repositorio central del conocimiento operativo, garantiza que la información crítica sea fácilmente accesible, reduciendo el riesgo de silos de datos y mejorando la eficacia general. Al reunir todos los elementos de planificación -como actividades, recursos, plazos y requisitos-, la Tabla de Planificación aumenta la visibilidad y mejora la coordinación entre equipos y departamentos. Profundicemos en los detalles y funcionalidades específicas de la Junta de Planificación.
Construir planes a través de diferentes procesos de trabajo
El Tablero de Planificación permite a los usuarios gestionar planes detallados para cada proceso individualmente en una sola pantalla. Los usuarios pueden alternar fácilmente entre los procesos para ver y gestionar los planes. Un administrador del sitio controla el acceso a los procesos relevantes en la pantalla de gestión, garantizando que sólo las personas designadas puedan editar los planes. Los planificadores de distintos departamentos pueden seleccionar sus procesos asignados y construir los planes que deseen de forma eficaz. La funcionalidad Smart Import de la tabla de planificación permite importar tareas u órdenes de trabajo mediante hojas de cálculo Excel, lo que facilita la integración de datos de otros sistemas.
Gestión integral de tareas con una interfaz dinámica
La interfaz dinámica de la Tabla de planificación admite una serie de funcionalidades adaptadas a las operaciones modernas. La Tabla de Planificación muestra tareas estándar, tareas programadas y tareas planificadas, todas ellas dentro de una única interfaz de usuario. Parte integral de su funcionalidad es la Vista Kanban, que ofrece una representación visual de las tareas en un diseño de tablero, permitiendo a los planificadores seguir fácilmente el progreso de las tareas a través de diferentes plazos operativos. Cada tarea puede detallarse ampliamente, incluyendo la duración de la tarea, el objetivo, la ubicación, el tipo de tarea, la prioridad, el número de orden de trabajo, las personas, el equipo, la ubicación, las etiquetas, las listas de comprobación, los archivos adjuntos y las políticas de cumplimiento. Esta granularidad garantiza que cada aspecto de la tarea se ajuste a los objetivos y normas operativas. El Tablero de Planificación proporciona una visión detallada de las tareas, haciéndolas fácilmente identificables sin necesidad de abrir cada tarea programada.
- Adjuntos: Facilita la inclusión de documentos, dibujos e instrucciones esenciales directamente dentro de las tareas, asegurando que todos los recursos necesarios sean fácilmente accesibles.
- Listas de control: Proporcionan una forma clara y concisa de esbozar los pasos y requisitos para completar las tareas, ayudando a garantizar la coherencia y el rigor.
- Autoetiquetas: Categoriza automáticamente las tareas en función de criterios predefinidos, simplificando la organización y recuperación de la información relacionada con las tareas.
- Políticas de cumplimiento: Asegúrate de que cada tarea se adhiere a los reglamentos y normas pertinentes, integrando el cumplimiento en los flujos de trabajo diarios.
Indicadores clave de rendimiento (KPI)
El Tablero de Planificación muestra los indicadores clave de rendimiento (KPI) en una vista tabular para cada turno, lo que permite a los planificadores comparar directamente los objetivos con las métricas de rendimiento reales en tiempo real. El tablero de resumen de los KPI proporciona una visibilidad clara del rendimiento planificado frente al real a lo largo del calendario seleccionado, con las discrepancias resaltadas en rojo, lo que permite a los planificadores ajustar los planes operativos de forma proactiva. Los KPI sirven como canal de comunicación vital, informando puntualmente a los planificadores y facilitando la toma de decisiones rápidas e informadas que se adapten a las realidades operativas.
Funcionalidad de arrastrar y soltar y plantillas de tareas
El Tablero de Planificación de CiteOps destaca por su funcionalidad de arrastrar y soltar, que permite a los planificadores mover tareas entre diferentes turnos o líneas de tiempo, mejorando la flexibilidad en la gestión de los cambios del flujo de trabajo. Además, el Tablero de Planificación admite plantillas de tareas estándar, tareas de uso común que pueden arrastrarse fácilmente a la línea de tiempo de la actividad correspondiente. Las tareas incompletas también pueden reprogramarse en el turno adecuado.
Visibilidad de recursos y tareas
La Visibilidad Clara es un componente crítico de la Tabla de Planificación, que ofrece una vista de pájaro de las actividades por turnos, días, semanas y meses. Esta perspectiva global, combinada con detalles granulares, garantiza que los planificadores sean plenamente conscientes de todas las actividades programadas y de la asignación de recursos. Cuando el personal o los equipos disponibles no cumplen los requisitos del plan, pueden hacerse ajustes para reasignar recursos o modificar el plan para garantizar que sea realizable. La disponibilidad de equipos se asigna desde la pantalla de programación de equipos, y la disponibilidad de personal se asigna desde la pantalla de listas, lo que garantiza que toda la planificación se basa en información actualizada. La tabla de planificación también resume el uso de los recursos en la vista tabular, mostrando el equipo y el personal necesarios para cada turno y comparándolo con los recursos disponibles. Esto ayuda a los planificadores a ver fácilmente los recursos disponibles frente a los necesarios.
Funciones avanzadas de planificación
- Tareas a la sombra: Permite que las tareas estén a la sombra de otros procesos para su aprobación, para compartir recursos o para recopilar el alcance del trabajo. En un entorno complejo como la minería, esta funcionalidad ayuda a fomentar la colaboración interfuncional.
- Tareas Recurrentes: Admite la programación de tareas recurrentes con opciones para establecer patrones de ocurrencia, mejorando la eficacia de la planificación de tareas rutinarias.
- Tareas planificadas: Facilitan la organización de las actividades que deben completarse, sirviendo como una lista dinámica de tareas pendientes que puede ajustarse y programarse fácilmente mediante la función de arrastrar y soltar.
- Planificación flexible y configurable: Acomoda hasta 14 semanas de planificación anticipada y ofrece una naturaleza configurable que permite establecer unidades únicas para el seguimiento de objetivos personalizados y el establecimiento de normas mínimas de planificación
- Gestión de Actividades: Permite la gestión de actividades en distintos plazos operativos, proporcionando flexibilidad en la planificación y ejecución.
- Multiselección de Tareas: Permite la selección y gestión de varias tareas a la vez, mejorando la eficacia al gestionar operaciones en bloque.
- Reprogramar Tareas: Ofrece la posibilidad de reprogramar fácilmente las tareas, permitiendo ajustar el plan según sea necesario.
- Anexos a Tareas Estándar: Facilita la adición de anexos a las tareas estándar, garantizando que todos los recursos necesarios se incluyan en la planificación.
15+
Minas
5000+
Usuarios activos
300+
Dispositivos móviles
1000+
Seguimiento de los KPI
