Mi Turno Resourcing

Una herramienta de alineación de turnos diseñada para asignar recursos a las tareas planificadas.

Mi Turno Resourcing

My Shift Resourcing en CiteOps es una herramienta de alineación de turnos diseñada para asignar recursos a tareas planificadas. Esta función ayuda a los supervisores y planificadores de turnos a asignar eficazmente personas y equipos a actividades planificadas previamente. Gracias a su interfaz intuitiva, la función Mis Recursos de Turno permite a los planificadores y supervisores añadir notas de turno y de seguridad, asignar recursos a las tareas planificadas y revisar la utilización prevista de los recursos para identificar posibles lagunas en su plan de recursos.

Funcionalidades clave de Mi Turno Resourcing

Asignación y gestión de recursos

La pestaña Asignación de recursos de Mi asignación de recursos por turnos ofrece cuatro formas distintas de ver y gestionar tus recursos, cada una de ellas diseñada para ayudar a los supervisores a centrarse en aspectos específicos de la asignación de recursos por turnos:

La vista de asignación de recursos en función de los equipos permite a los supervisores ver todos los equipos disponibles, mostrando las asignaciones de tareas actuales, los operadores designados y los porcentajes generales de utilización de turnos planificados para una gestión optimizada de los recursos.
La vista de recursos orientada a las personas permite a los gestores supervisar a todo el personal incluido en la lista de turnos, mostrando sus asignaciones de tareas completas, las responsabilidades de los equipos y la utilización prevista de las horas de trabajo para una planificación eficaz de la plantilla.
La vista de recursos por tareas proporciona una visión global de todas las actividades planificadas por turno, garantizando que los supervisores puedan ver y gestionar las ubicaciones asignadas y los recursos asignados desde una perspectiva centrada en las tareas.
La vista de asignación de recursos en función de la ubicación permite una supervisión completa de las áreas operativas, permitiendo a los supervisores ver y gestionar todas las tareas programadas para cada ubicación, al tiempo que comprenden las limitaciones e identifican las ubicaciones sobreasignadas para priorizar y asignar recursos de forma eficaz.

Interfaz de arrastrar y soltar con funciones dinámicas

El sistema agiliza la asignación de recursos mediante una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que proporciona varias funcionalidades clave:

La interfaz resalta en verde los recursos disponibles, lo que permite a los supervisores identificar y asignar al instante el personal y el equipo no asignados.
El sistema resalta automáticamente en rojo las tareas dentro de sus respectivas pestañas cuando faltan los recursos necesarios, lo que permite identificar rápidamente las carencias de recursos.
Los usuarios pueden utilizar una ventana de deshacer de cinco segundos que aparece después de cualquier cambio, proporcionando la posibilidad de revertir rápidamente modificaciones no intencionadas mediante un botón de deshacer claramente visible.
La interfaz permite eliminar recursos rápidamente mediante un botón «x» de fácil acceso, lo que permite a los supervisores ajustar eficazmente las asignaciones de recursos según sea necesario.
Las opciones avanzadas de filtrado permiten a los usuarios localizar rápidamente ocupaciones, tipos de equipos o tipos de tareas específicos, agilizando el proceso de asignación de recursos.

El sistema proporciona potentes capacidades de préstamo de recursos a través de un icono «más» específico:

Los supervisores pueden tomar prestados recursos de forma eficiente de otras áreas de trabajo de la obra a través de una interfaz de préstamo intuitiva.
El sistema permite resolver rápidamente la escasez temporal de recursos proporcionando visibilidad de los recursos disponibles de otras áreas.
Los usuarios pueden mantener la flexibilidad operativa durante los picos de demanda accediendo a un conjunto más amplio de recursos disponibles.

Notas e instrucciones de seguridad

La sección Notas proporciona amplias capacidades de documentación a través de dos áreas distintas:

La funcionalidad de Notas de Turno permite a los usuarios capturar y mantener información operativa detallada y actualizaciones en una ubicación centralizada.
La sección Notas de seguridad proporciona un espacio dedicado para registrar y hacer un seguimiento de la información crítica relacionada con la seguridad, separado de las notas operativas.
El sistema permite la copia automática de ambos tipos de notas a turnos posteriores, garantizando que la información crítica persiste a través de los cambios de turno.
Los usuarios pueden mantener una clara separación entre la información operativa y la de seguridad, garantizando al mismo tiempo que ambas sean fácilmente accesibles para todo el personal pertinente.

Utilización de los recursos previstos y seguimiento del rendimiento

La función Comprobar Utilización ofrece información exhaustiva a través de una vista Gantt fácil de leer:

El sistema proporciona una representación visual de las horas de trabajo previstas en todos los recursos, lo que permite un seguimiento eficaz de la asignación de recursos prevista.
Los usuarios pueden acceder a información detallada de la asignación de trabajo pasando el ratón por encima de las barras de la línea de tiempo, lo que proporciona un acceso rápido a los detalles de la tarea.
La plataforma supervisa continuamente y en tiempo real los índices de uso de los equipos planificados y el despliegue de personal, garantizando una utilización óptima de los recursos.
El sistema genera alertas visuales cuando se detectan posibles conflictos de recursos o problemas de utilización planificada, lo que permite una resolución proactiva.
Los usuarios pueden hacer un seguimiento exhaustivo de las métricas de rendimiento que apoyan las iniciativas de mejora continua y la optimización planificada de los recursos.

Plan de turnos Distribución y acceso

El sistema garantiza un flujo de información sin fisuras a través de múltiples canales:

Los supervisores de turno pueden generar y distribuir informes completos y actualizados del plan de turnos directamente a través de CiteOps, agilizando el proceso de planificación y elaboración de informes.
El personal de operaciones sobre el terreno puede acceder a planes actualizados a través de interfaces de tableta, garantizando el acceso inmediato a la información actual.
El sistema proporciona plataformas accesibles por teléfono que permiten a todos los miembros del equipo ver sus asignaciones independientemente de su ubicación.
La sincronización automática mantiene la coherencia en todas las plataformas, garantizando que todos los usuarios trabajen con la información más actualizada.

Beneficios clave

Algunas de las principales ventajas de utilizar la función Mi Turno de Contratación en CiteOps:

La interfaz multivista mejora la visibilidad de los recursos proporcionando vistas completas de todas las áreas operativas.
Aumenta la eficacia de la asignación de tareas mediante procesos de asignación racionalizados e interfaces de usuario intuitivas.
El cumplimiento de la seguridad se refuerza aprovechando la capacidad de planificación de la disponibilidad de recursos de CiteOp y asignando a las personas pertinentes y cualificadas para hacer el trabajo.
El sistema permite la prevención proactiva de conflictos de recursos mediante la detección precoz y la capacidad de resolución.
La comunicación entre turnos mejora mediante el intercambio integrado de notas y la transferencia de información a través de planes de turnos e informes.
La utilización planificada de los recursos se optimiza en todas las operaciones mediante herramientas completas de supervisión y gestión.