Gestión Integrada del Trabajo

Optimiza la planificación de tus operaciones entre procesos, equipos y departamentos con un control inteligente de los recursos.

Revoluciona tus Operaciones con la Gestión Integrada del Trabajo

En el panorama en constante evolución del sector de los recursos de hoy en día, las operaciones buscan constantemente formas de mejorar la productividad, agilizar los procesos y fomentar la colaboración entre sus equipos. Un enfoque innovador que ha surgido para abordar estos retos es la Gestión Integrada del Trabajo (GIT). Este enfoque global está revolucionando la forma en que funcionan las operaciones al integrar a la perfección diversos aspectos del trabajo, desde la gestión de tareas hasta la comunicación y la coordinación de actividades. La cartera de productos de software de Commit Works se ha diseñado para ayudar a las empresas a fomentar un enfoque de GIT para sus operaciones.

¿Qué es la Gestión Integrada del Trabajo?

La Gestión Integrada del Trabajo (GIT) es un enfoque holístico que reúne distintos elementos del trabajo en un sistema unificado. A diferencia de los enfoques tradicionales basados en silos, la GIT rompe las barreras organizativas, fomentando la colaboración y la comunicación entre departamentos y equipos. Incorpora herramientas y tecnologías que permiten un flujo fluido de información, garantizando que todos los implicados en el trabajo operativo estén en la misma página.

Componentes clave de la Gestión Integrada del Trabajo (GIT)

Gestión de tareas y actividades

IWM centraliza la gestión de tareas y actividades, proporcionando una plataforma unificada para la planificación, el seguimiento y la ejecución de actividades operativas. Esto ayuda a los equipos a priorizar tareas, asignar recursos de forma eficiente y supervisar el progreso en tiempo real. El producto de software CiteOps de Commit Works ha sido diseñado para ofrecer estas capacidades a través de nuestros Tableros de Planificación digitales integrados, el Programador Gantt y la funcionalidad de Captura de Datos de Producción.

Comunicación y colaboración

La comunicación eficaz está en el corazón de la GIT. Las herramientas de comunicación integradas permiten a los miembros del equipo colaborar sin esfuerzo, compartir actualizaciones y proporcionar comentarios. Esto rompe las barreras de comunicación y fomenta un entorno de trabajo más transparente y cohesionado. El producto de software CiteOps de Commit Works amplía conceptos de planificación más estructurados, como tareas y calendarios, con el elemento humano de la comunicación, incluidas notas y etiquetas.

Repositorio de Conocimientos de Operaciones

La GIT incorpora un sólido repositorio de conocimientos sobre operaciones, que garantiza que la información sea fácilmente accesible para quienes la necesitan. Los repositorios centralizados reducen el riesgo de silos de datos y mejoran la eficacia general del intercambio de información. El producto de software CiteOps de Commit Works amplía conceptos de planificación más estructurados, como tareas y calendarios, con artefactos de documentación no estructurados, como datos clave, documentos, imágenes/fotos y vídeos.

Automatización y optimización del plan de trabajo

Automatiza las tareas rutinarias y elabora planes de trabajo para priorizar los objetivos estratégicos. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también minimiza los errores, permitiendo a los equipos centrarse en actividades más estratégicas y de valor añadido. El producto de software CiteOps de Commit Works incluye una programación automatizada en segundo plano que puede crear tareas en un calendario recurrente, y puede preprogramar asignaciones de trabajo basadas en calendarios de disponibilidad de personas y equipos.

¿Qué hace que la GIT sea una capacidad líder en el mercado?

La Gestión Integrada del Trabajo cambia las reglas del juego para las operaciones que buscan mejorar la eficiencia, la colaboración y la productividad general. Al acabar con los silos, agilizar los procesos y fomentar una cultura de colaboración, la GIT sienta las bases para un lugar de trabajo más ágil y resistente. A medida que las empresas navegan por las complejidades del entorno operativo moderno, adoptar la Gestión Integrada del Trabajo se convierte no sólo en una opción, sino en un imperativo estratégico para el éxito sostenido. Fundamentalmente, la GIT se integra a la perfección en diversas áreas operativas y flujos de trabajo, al tiempo que garantiza la escalabilidad en línea con el crecimiento de tu organización.

Principales ventajas de la Gestión Integrada del Trabajo (GIT)

Mayor eficacia

La GIT elimina los procesos redundantes, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar las tareas. Esta mayor eficacia se traduce en una mayor productividad en todas las operaciones.

Colaboración mejorada

Romper los silos y fomentar la colaboración conduce a una mejor comunicación y a un mejor intercambio de ideas. Los equipos pueden trabajar juntos sin problemas, independientemente de su ubicación física o departamento. El producto de software CiteOps de Commit Works incluye la colaboración mediante flujos de trabajo de solicitud y aprobación entre departamentos en relación con los planes y tareas y los requisitos de recursos.

Visibilidad e informes en tiempo real

Con la GIT, las partes interesadas tienen visibilidad en tiempo real del estado de los proyectos y de los indicadores clave de rendimiento. Esto permite tomar mejores decisiones y resolver los problemas de forma proactiva. El producto de software CiteVis de Commit Works proporciona informes de operaciones en tiempo real, tanto in-app como mediante distribuciones automáticas, es decir, para informes y revisiones críticas de inicio de turno (SOS) y fin de turno (EOS).

Escalabilidad y adaptabilidad

Las soluciones de GIT están diseñadas para adaptarse a las crecientes necesidades de una organización. Son adaptables a los cambios en los procesos, lo que las hace adecuadas para operaciones de todos los tamaños. La cartera de productos de software Commit Works se ha aplicado en las operaciones más grandes de todo el mundo, así como en operaciones de nivel medio y pequeño. Se ha diseñado para una escalabilidad y adaptabilidad máximas, dando servicio en algunas operaciones a decenas de usuarios y en otras a miles de usuarios 24×7 horas al día, todos y cada uno de los turnos de trabajo. Implantación de la Gestión Integrada del Trabajo

Evaluación y planificación

Antes de implantar la GIT, las organizaciones deben llevar a cabo una evaluación exhaustiva de sus procesos actuales e identificar las áreas susceptibles de mejora. Un plan de implantación bien pensado garantiza una transición sin problemas. Nuestro equipo de operaciones de Commit Works está bien equipado para ayudar con las evaluaciones del valor empresarial (EVN) y los esfuerzos de definición del alcance de la implantación.

Formación y gestión del cambio

La formación de los empleados y las iniciativas de gestión del cambio son cruciales para adoptar con éxito la GIT. Asegurarse de que los trabajadores se sienten cómodos con el nuevo sistema y comprenden sus ventajas es clave para su éxito. Nuestro equipo de operaciones de Commit Works tiene más de una década de experiencia implantando nuestro software en programas de gestión del cambio operativo en operaciones de todo el mundo.

Mejora continua

La GIT no es una solución de una sola vez; es un proceso permanente de mejora continua. Las operaciones deben evaluar periódicamente la eficacia de la implantación de su GIT y realizar los ajustes necesarios. Incluso después de que los productos Commit Works se hayan implantado e integrado, nuestro equipo de éxito del cliente Commit Works apoya continuamente a las operaciones para maximizar el valor del programa y fomentar la mejora continua.